Hai vinto un bando

E adesso?

Il momento in cui arriva la notizia è bellissimo. Avete lavorato duro per arrivarci, e ora è reale.

Poi qualche giorno dopo arriva la domanda che nessuno dice ad alta voce:

Come si fa concretamente?

Il tuo team è appassionato e competente nel suo sport. Ma un evento di quella portata è un’altra cosa: struttura, fornitori, accrediti, sponsor, logistica, comunicazione, venues – tutto insieme, tutto con scadenze fisse.

Non manca la volontà. Manca il metodo. E il tempo per costruirlo da zero non c’è.

LE SITUAZIONI IN CUI TI POSSO AIUTARE
  • Porto avanti un evento complesso – con tutto quello che comporta: scadenze, persone, aspettative, imprevisti. Il mio lavoro è darti la struttura operativa e la chiarezza di cui hai bisogno per andare avanti con sicurezza. Senza dover fare tutto da soli.
  • • Hai vinto una candidatura o un bando e le event operations sono ancora tutte da costruire.
  • • L’evento ti è stato assegnato e senti il peso di chi te lo ha affidato e del tuo team.
  • • Il progetto è partito, ma le funzioni non parlano la stessa lingua.
  • • Hai una visione chiara, ma la distanza dalla realtà operativa è enorme.
  • • Qualcosa si è inceppato – nella struttura, nel team o nel contesto, e serve qualcuno che sblocchi la situazione.

30 anni sul campo

Sono cresciuta dentro i grandi eventi sportivi internazionali — come manager, come dirigente, come persona che ha imparato sul campo cosa significhi tenere insieme sistemi complessi senza perdere di vista le persone.

Ho lavorato per oltre trent’anni portando sviluppo, metodo e chiarezza dove la complessità era alta — senza il caos, senza i rischi inutili, senza quella sensazione di camminare sempre sul filo.

Il mio approccio è pragmatico e human centered. Credo in un management che toglie invece che aggiungere, che mette le persone al centro, e che porta con sé valori etici solidi.

Lavoro tra eventi, sport e progetti speciali  e mi nutro da sempre del confronto con pratiche e modelli di settori diversi.

Non sono semplicemente loghi. Sono esperienze!

Progetti e contesti in cui ho lavorato.

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Come lavoro

Il progetto cambia. Il metodo tiene.

Hai una visione. Costruiamo la struttura che la sostiene.

Hai chiaro dove vuoi arrivare, le risorse e l’energia per partire. Insieme disegniamo la struttura che fa muovere l’evento davvero: connessioni tra le aree, strumenti, riunioni, punti di controllo — e chiarezza su chi decide cosa.

L’evento cambia. Il metodo lo segue.

Gli eventi sono dinamici, dentro un contesto che lo è altrettanto: quello che funzionava ieri oggi va aggiornato per rispondere a esigenze nuove. Individuiamo cosa va ricalibrato — e costruiamo il cambiamento insieme al team, un passo condiviso alla volta.

Qualcosa si è bloccato. Lo sblocchiamo insieme

Una struttura che non regge più, un imprevisto esterno, un nodo che si è formato senza che nessuno lo volesse: negli eventi capita, ed è risolvibile. Analizziamo cosa sta frenando il progetto e definiamo insieme cosa cambiare, in che tempi e come — per rimettere tutto in movimento.

L’evento è già ricco di momenti. Li rendiamo visibili e coerenti.

Spettatori, sponsor, volontari, istituzioni vivono già il tuo evento — ognuno a modo suo. Con il tuo team costruiamo la mappa che li collega tutti: operatività, servizi, rischi e soluzioni.

Lavoro sempre con te e con la tua squadra. Perchè un evento si regge solo se si è insieme.

Servizi e Formazione

Su cosa lavoriamo insieme?

Governance e sistema

Costruisco la struttura organizzativa dell’evento: organigramma, modello operativo, flussi di comunicazione interna e piano staff. Chi fa cosa, con chi si coordina, e come le decisioni vengono prese e condivise.

Funzioni di servizio

Pianifico e guido alcune funzioni operative essenziali: accreditamento, hospitality, spectators management, gestione volontari. Funzioni che sembrano di contorno — e che invece fanno la differenza nell’esperienza di chi vive l’evento.

Event operations

Pianifico la road map operativa con le milestones principali, i livelli di servizio attesi e il piano dei rischi con relative mitigazioni. Una visione d’insieme che tiene tutto sotto controllo — anche quando le cose cambiano.

Training pre-evento

Pianifico e guido il training di staff e volontari prima dell’evento. Perché una squadra preparata non improvvisa — sa cosa fare, sa come farlo, e sa a chi rivolgersi quando qualcosa cambia.

Customer journey

Realizzo le mappe dettagliate dell’esperienza di ogni stakeholder — spettatori, sponsor, volontari, istituzioni — prima, durante e dopo l’evento. Identifico pain points, rischi e definisco i piani d’azione.

Formazione

Insegno e guido moduli formativi su eventi sportivi con focus su management, pianificazione operativa, readiness e customer journey. In aula, in formato workshop, o integrati in percorsi di master e programmi professionali.

Valori e responsabilità negli eventi

Il mio manifesto

Gli eventi lasciano sempre qualcosa.

Un evento passa e finisce. Quello che resta dipende da come lo abbiamo progettato. La legacy non è un capitolo finale: è un filo che attraversa ogni decisione operativa, dalla prima riunione all’ultimo report. Se non entra nei processi, non esiste. La legacy è il primo degli obiettivi.

Il management è la cassetta degli attrezzi.

Fornisce strumenti chiari e indica come e quando usarli. Il giusto management non si limita a far girare il motore: fa stare bene le persone. Dà ruoli, responsabilità, direzione. E quando funziona bene, dà anche qualcosa di più difficile da misurare, il senso di quello che si sta facendo.

Al centro ci sono sempre le persone.

Ascoltare il team, le comunità coinvolte, chi vive e abita i luoghi dell’evento non è una scelta gentile. È un dovere professionale. Sono le persone a fare le cose e a vivere gli eventi, non entità astratte come ”sistemi” o ”territori”. Ed è a loro che dobbiamo pensare quando agiamo.

Questi temi mi stanno a cuore da anni. Li ho raccontati in un libro e in un TEDx.

Se vuoi andare più a fondo parti da qui.

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Una chiacchierata?

La mia base è a Torino, sono spesso a Milano e trascorro un po’ del mio tempo in Alto Adige. Lavoro dentro gli eventi, ma pianifico anche da remoto e mi sposto quando un progetto lo richiede. Scrivimi e facciamo due chiacchiere.

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